Parc informatique d’entreprise : faut-il acheter ou louer ?

Un parc informatique comprend l’ensemble des équipements nécessaires au bon fonctionnement des activités numériques de l’entreprise : ordinateurs, serveurs, logiciels, périphériques, etc. Sa gestion influe directement sur la productivité, la sécurité des données et les coûts opérationnels. Achat ou location du matériel : chaque approche a ses bons et ses mauvais côtés.

L’achat du parc informatique

Acheter son parc informatique : quels avantages ?

Investir dans un parc informatique neuf a bien évidemment des avantages, au-delà du plaisir d’un matériel neuf.

• Pérennité de l’investissement : l’entreprise possède ses équipements, ce qui permet de capitaliser sur un actif durable.
• Personnalisation et flexibilité : l’entreprise est libre d’installer les logiciels et configurations adaptées à ses besoins sans éventuelles contraintes contractuelles.
• Maîtrise des coûts à long terme : une fois le matériel acquis, il n’y a plus de mensualités à payer, réduisant les coûts récurrents.
• Amortissement comptable : les équipements informatiques peuvent être amortis sur plusieurs années, générant des déductions fiscales.

Concrètement pour ce dernier point :

L’amortissement permet une planification budgétaire plus fluide : l’entreprise étale la charge. Chaque année, une fraction du coût est déduite du bénéfice imposable, ce qui réduit l’impôt sur les sociétés. Contrairement à une location, l’achat est une immobilisation qui renforce le bilan de l’entreprise. c’est-à-dire un bien durable inscrit dans le patrimoine de l’entreprise. La location, elle, n’apparaît pas à l’actif et les loyers sont directement déductibles en charges d’exploitation.

Inconvénients de l’achat du parc

Acheter son parc n’est pas sans inconvénients cependant.

• Coût initial élevé : l’achat représente un investissement conséquent, ce qui peut être un frein pour certaines entreprises.
• Obsolescence rapide : le matériel informatique évolue rapidement, ce qui peut nécessiter des renouvellements fréquents.

Être accompagné par un professionnel de l’infogérance vous aidera à optimiser votre achat et à rendre l’investissement vraiment rentable.

Louer son parc informatique

La location a aussi ses avantages et ses inconvénients.

Avantages de la location de parc informatique

La location présente plusieurs avantages, notamment en ce qui concerne la trésorerie à court terme.

• Préservation de la trésorerie : la location évite un investissement initial important et permet de lisser les coûts sur la durée.
• Évolution technologique facilitée : en fin de contrat, il est possible de renouveler le matériel pour bénéficier des dernières innovations.
• Avantages fiscaux : les loyers versés sont considérés comme des charges d’exploitation déductibles, ce qui peut être avantageux d’un point de vue fiscal. Cette option convient aux entreprises recherchant plus de flexibilité et une gestion optimisée de la trésorerie.

Le principal intérêt de comptabiliser la location en charge d’exploitation est qu’elle est déductible immédiatement du résultat imposable, réduisant ainsi l’impôt sur les sociétés pour l’exercice en cours. De plus, contrairement à un achat immobilisé qui impacte la capacité d’investissement, la location préserve la trésorerie, évite l’endettement et permet un renouvellement plus fréquent du matériel, sans contrainte d’amortissement.

Inconvénients de la location de parc informatique

Tout comme l’achat, la solution présente néanmoins aussi ses inconvénients.

• Coût total plus élevé sur le long terme : à durée égale, la somme des loyers peut dépasser le coût d’achat du matériel.
• Dépendance contractuelle : l’entreprise est liée par un contrat de location qui peut limiter sa flexibilité en cas de changement de besoins.
• Restrictions sur l’usage : certains contrats peuvent restreindre les modifications matérielles ou logicielles du parc loué.

Leasing ou location simple du parc informatique : quelle différence d’un point de vue comptable ?

Le leasing (ou crédit-bail) s’apparente à un achat du point de vue comptable, car il engage l’entreprise financièrement sur le long terme. Le matériel en leasing est considéré comme une immobilisation potentielle, ce qui peut nécessiter de l’inscrire au bilan sous forme d’engagement financier.

Comparaison comptable : achat vs. location de matériel informatique

D’un point de vue comptable, voici comment comparer achat et location simple du matériel dans les grandes lignes. Ces informations sont valables dans la plupart des cas, mais seront évidemment à préciser avec votre expert-comptable.

Achat :

• Inscription à l’actif de l’entreprise
• Amortissement du matériel (généralement sur 3 à 5 ans)
• Impact sur la trésorerie immédiate
• Dépréciation potentielle à prendre en compte

Location simple :

• Charges opérationnelles (impact direct sur le compte de résultat)
• Pas d’inscription au bilan
• Facilité de prévision des coûts
• Aucune immobilisation d’actif

Achat ou location du parc informatique : comment choisir ?

Le bon choix entre achat et location dépendra de plusieurs facteurs :

• La capacité financière de l’entreprise : une entreprise disposant d’une forte trésorerie pourra privilégier l’achat, tandis qu’une PME souhaitant préserver son cash-flow optera pour la location.
• La fréquence de renouvellement nécessaire: si l’évolution technologique est pour vous un enjeu majeur (ex. secteurs innovants), la location peut-être préférable… Mais tout dépend de votre trésorerie à l’instant T.

L’achat est adapté aux entreprises souhaitant optimiser leur investissement à long terme, tandis que la location permet une flexibilité accrue et une meilleure maîtrise des coûts à court terme… Une évaluation précise des besoins informatiques par un audit d’une part, et des capacités financières de l’entreprise d’autre part, est essentielle pour prendre la meilleure décision. Il n’y a pas de bonne ou de mauvaise solution : tout dépend du profil de l’entreprise et de son activité. Quelle que soit la solution choisie, une gestion experte et le suivi du parc informatique par un professionnel est le seul moyen d’assurer la performance et la sécurité du système d’information.